תכנית ציות (Compliance Program) היא מערך כללים, נהלים ובקרות שארגון מאמץ כדי להבטיח את עמידתו בדרישות הדין, ברגולציה החלה עליו ובסטנדרטים האתיים המצופים ממנו. זוהי למעשה תעודת הביטוח המשפטית והאתית של החברה, שנועדה לצמצם סיכונים, למנוע עבירות פליליות ומנהליות, ולחזק את אמון הציבור, הלקוחות והמשקיעים.

בבסיס תכנית הציות עומד הרעיון שכל ארגון, קטן כגדול, חשוף לסיכונים משפטיים - בין אם מדובר בהפרות דיני ניירות ערך, חוקי תחרות והגבלים עסקיים, חקיקת איסור הלבנת הון, דיני עבודה, רגולציה בענף הספציפי שבו הוא פועל ועוד. תכנית הציות מספקת את המנגנונים שיאפשרו לארגון לזהות את הסיכונים, למפות אותם, וליצור שגרות עבודה ותרבות ארגונית שמקדמות עמידה בדרישות החוק ומונעות הסתבכות.

תכנית ציות אפקטיבית כוללת כמה רכיבים חיוניים: מיפוי סיכונים רגולטוריים ופליליים המותאם לארגון ולתחום פעילותו; ניסוח קוד אתי וכללי התנהגות ברורים; הדרכות והכשרות שוטפות לעובדים ולנושאי משרה; מנגנוני בקרה ודיווח; וכתובת פנימית לפניות ודיווחים על חריגות והתנהלות לא תקינה. מעבר לכך, תכנית ציות אמיתית אינה רק מסמך כתוב - היא חלק מהתרבות הארגונית, ויישומה מחייב מחויבות של ההנהלה הבכירה, תוך מתן דוגמה אישית.

מעבר להיבט המונע, תכנית ציות מהווה גם גורם מקל בשיקול דעתן של רשויות האכיפה בעת בחינת אחריותה של חברה לעבירה שבוצעה במסגרתה. כפי שנקבע במדיניות פרקליטות המדינה, תאגיד שמוכיח כי הטמיע תכנית ציות אפקטיבית ושפעלה בזמן אמת, עשוי ליהנות מהקלה משמעותית ואף מהימנעות מהעמדה לדין.

במשרדנו אנו מלווים חברות ונושאי משרה בבנייה ובהטמעה של תוכניות ציות המותאמות אישית לצרכי הארגון ולתחום פעילותו. הליווי כולל ייעוץ אסטרטגי, ניסוח נהלים, הדרכות והכשרות ובניית מערך בקרה פנימי, הכל מתוך ניסיון מעשי בגופי האכיפה והבנה עמוקה של דרישות הרגולציה בישראל.

רוצים לחזק את ההגנה המשפטית של הארגון ולבסס מנגנוני ציות אפקטיביים? משרדנו יספק לכם ליווי אישי ואסטרטגי בבניית תכנית ציות מותאמת לצרכי החברה שלכם.